看展會，特別是看大型展會，可謂勞心又勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：
• 盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。
• 攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
• 穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
• 在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。
• 提前預約機票和酒店，以便取得折扣優惠。
• 盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節省往返時間和方便休息。
• 列出你準備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部份，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
• 確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
• 明確你需要從參展商那里了解的信息，區別各個展商的不同之處，然后準備好到時提問的問題。
• 設計一產品／服務信息收信表，以便準確的比較不同參展商之間的異同。
• 預約想要約見的參展商。
• 計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。
• 事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
• 直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
• 尋找建立商業網絡的機會。與業界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產品陳列室里向周圍的人介紹自己，分發并收集名片。
• 避開太擁擠的攤位，應在展會繩帶前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。
• 帶上筆和便條，隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
• 需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。避免與不相關的廠商進行洽談。
• 提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。對所收集的材料進行整理、歸類、并作進一步聯系。
• 跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題，便可達到預期的效果。
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